Project aanmelden

Hieronder vindt u onze aanvraagcriteria en het indieningsformat. Wij verzoeken u deze zorgvuldig door te nemen, zodat het aanvraagproces efficiënt en volledig kan verlopen.

1. Doel en positionering

ATG Foundation ondersteunt initiatieven met nadruk op:

• Duurzame maatschappelijke impact 
• Transparantie en meetbaarheid 
• Verantwoorde besteding van middelen 
• Schaalbaarheid en/of voorbeeldfunctie 

ATG Foundation is een ANBI-instelling; alle aanvragen moeten aantoonbaar binnen het algemeen nut vallen. Aanvragen met een particulier karakter kunnen wij om deze reden, niet honoreren.  

Wij richten ons bewust op onderbelichte initiatieven met aantoonbare potentie tot schaalbare impact. Onze focus ligt op kleine, tot middelgrote organisaties met een solide governance, een heldere toekomstvisie en transparante financiële en juridische structuur. 

We financieren een beperkt aantal projecten per jaar. Wij zoeken projecten met diepe betrokkenheid en eigenaarschap, waarbij onze bijdrage aantoonbaar leidt tot versnelling of een doorbraak. Initiatieven met een sterk hefboomeffect, waarbij één euro meer dan één euro impact realiseert, hebben nadrukkelijk onze voorkeur.

2. Minimale toelatingscriteria (knock-out criteria)

Aanvragen worden alleen in behandeling genomen, indien wordt voldaan aan:

2.1 Juridische vereisten

• Aanvrager is:
  • Stichting of vereniging zonder winstoogmerk, óf 
  • Buitenlandse equivalent met vergelijkbare governance 
• Indien Nederlands:
  • Bij voorkeur ANBI-status (of aantoonbaar vergelijkbare doelstelling) 
• UBO-structuur en bestuur transparant 

2.2 Activiteiten

• Project valt binnen doelstelling ATG Foundation 
• Geen commerciële doelstelling  
• Geen politieke of religieuze indoctrinatie als primair doel 

2.3 Financieel

• Sluitende begroting 
• Geen structurele afhankelijkheid zonder eigen inkomstenbronnen 

Cofinanciering (bij voorkeur ≥30%) of aantoonbare eigen financiële bijdrage van de organisatie of initiatiefnemers of aantoonbare niet-financiële investering (tijd, netwerk, assets). Afwijking hiervan is mogelijk bij uitzonderlijk hoge impact of innovatieve projecten.

2.4 Integriteit

• Geen betrokkenheid bij:
  • Fraude/ corruptie/ witwasrisico’s 
  • Sanctielanden/ PEP-risico’s zonder mitigatie 
• Verklaring goed bestuur en integriteit verplicht 
• Belangenconflicten expliciet melden

3. Inhoudelijke beoordelingscriteria 

Aanvragen worden beoordeeld op onderstaande criteria (indicatief gewogen):

Criteria	Toelichting
Impact	Aantoonbare maatschappelijke bijdrage
Doelgroep bereik	Duidelijkheid en relevantie doelgroep
Uitvoerbaarheid	Realistisch plan + track record
Financiële degelijkheid	Transparantie, efficiëntie, cofinanciering en inzicht in kosten per gerealiseerd resultaat
Duurzaamheid	Lange termijn effect/ zelfstandigheid
Governance & integriteit	Bestuur, toezicht, compliance
Rapporteerbaarheid	Meetbare KPI’s en verslaglegging

4. Vereiste aanvraagdocumentatie

Aanvrager dient onderstaande volledig aan te leveren:

4.1 Projectbeschrijving

• Doel van het project 
• Probleemstelling/ maatschappelijke context 
• Doelgroep (kwantitatief en kwalitatief) 
• Activiteiten en planning 
• Beoogde resultaten en impact 

4.2 Impact & KPI’s

• Concrete doelstellingen (SMART) 
• Meetmethodiek (bijv. aantal bereikte personen) 
• Monitoring & evaluatieplan 

4.3 Begroting & financiering

• Gedetailleerde begroting 
• Dekking (inclusief andere financiers) 
• Eigen bijdrage/ cofinanciering 
• Cashflowplanning

4.4 Organisatie

• Statuten
• Uittreksel KvK/ registratie 
• Bestuurssamenstelling (geen familieverbanden zonder toelichting)
• Jaarrekening (minimaal laatste 1–2 jaar) 
• Beloningsbeleid bestuur 

4.5 Governance & compliance

• UBO-verklaring
• Integriteitsverklaring
• Anti-corruptie/ AML beleid (indien aanwezig) 
• Eventuele ANBI-beschikking 

5. Uitsluitingscriteria (Red Flags)

Aanvragen worden afgewezen bij:

• Onvoldoende transparantie in financiën 
• Disproportioneel hoge overhead (>25–30%) zonder toelichting 
• Afhankelijkheid van één financier 
• Onvoldoende governance (bijv. geen scheiding bestuur vs toezicht)
• Geen meetbare impact 
• Reputatierisico voor ATG Foundation 

ATG Foundation behoudt zich het recht voor aanvragen zonder toelichting af te wijzen bij onvoldoende vertrouwen in integriteit, governance of impact.

6. Uitbetalingsvoorwaarden (bij toekenning)

6.1 Financieel

• Uitbetaling in tranches (bijv. 50% – 30% – 20%) 
• Voorwaarden gekoppeld aan milestones (vooraf gemaakte gezamenlijke afspraken ter bestedingscontrole) 

6.2 Rapportage

• Tussentijdse rapportage verplicht (minimaal halfjaarlijks) of relevante wijzigingen binnen het project/ toegezegde financiering 
• Eindrapport inclusief:
  • Financiële verantwoording 
  • Impactanalyse 
  • Foto’s, korte testimonials, quotes van doelgroep, before & after beschrijving voor jaarrapportage ATG Foundation

6.3 Gebruik middelen

• Besteding uitsluitend conform aanvraag 
• Geen herallocatie zonder toestemming 

6.4 Terugvordering

• Bij misbruik/ afwijking behoudt ATG Foundation recht op terugvordering 

7. Proces & tijdslijnen

1. Indiening (via mail info@atgfoundation.com)
2. Pre-screening (knock-out criteria) 
3. Inhoudelijke beoordeling (bestuur ATG) 
4. Besluitvorming bestuur 
5. Contractering
6. Monitoring & rapportage 

ATG Foundation behoudt zich het recht voor om gedurende de beoordeling aanvullende vragen te stellen of nadere verdieping te vragen op onderdelen van de aanvraag. Bij grotere of complexere aanvragen kan een (online) toelichtingsgesprek onderdeel uitmaken van het beoordelingsproces.

Indicatieve doorlooptijd besluitvorming: 8–12 weken

Stichting ATG Foundation is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergeven in onze Privacy Verklaring.